Wydawałoby się, że koszty płacy stanowią wszystkie obciążenia, które ponosisz w związku z wypłacaniem wynagrodzenia swojemu pracownikowi. Tak jednak nie jest w przypadku rozliczeń z Funduszem Rehabilitacji. Warto, abyś pamiętał, co wlicza się w koszty płacy PFRON. Jeżeli określony składnik wynagrodzenia lub składka (także ta leżąca po Twojej stronie, jako pracodawcy) mieści się w poniższym katalogu, śmiało możesz ująć je w deklaracji składanej do Funduszu Rehabilitacji w celu pozyskania dofinansowania.
Co wlicza się w koszty płacy PFRON we wniosku o dofinansowanie?
Kiedy składasz wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń, PFRON patrzy wyłącznie na koszty płacy zdefiniowane w Ustawie o Rehabilitacji. Liczą się tylko te elementy, które ustawodawca wprost wymienia.
W praktyce oznacza to, że podliczając koszty płacy, ujmujesz 2 duże grupy wydatków:
1. Wynagrodzenie brutto pracownika z orzeczeniem
W tej kwocie możesz ująć wszystkie elementy, które mają charakter wynagrodzenia za pracę:
- zasadniczą pensję za przepracowane godziny,
- wynagrodzenie za nadgodziny, pracę w nocy czy przy przestoju, pracę w trudnych warunkach,
- wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy,
- wynagrodzenie chorobowe (płatne przez pracodawcę),
- dodatki (stażowy, funkcyjny, zmianowy itp.),
- premie oraz nagrody – zarówno regulaminowe, jak i uznaniowe,
- ekwiwalent lub ryczałt za korzystanie z prywatnego sprzętu i mediów przy pracy zdalnej*.
2. Obowiązkowe składki
W tej grupie wydatków ujmij poniższe składki, wraz z kosztami, które są po Twojej stronie:
- składki odprowadzane do ZUS na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe i wypadkowe,
- składki, które obowiązkowo wpłacasz na Fundusz Pracy (FP), Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) oraz Fundusz Solidarnościowy (FS).
Co nie jest składnikiem kosztów płacy dla PFRON?
Nie wliczaj świadczeń, które według Kodeksu Pracy nie są płacą. PFRON nie uzna za koszty płacy m.in.:
- wszelkich zasiłków, które pracownik otrzyma z ZUS (chorobowego, opiekuńczego, rehabilitacyjnego),
- ekwiwalentów niepowiązanych z pracą zdalną (np. za urlop wypoczynkowy czy pranie odzieży),
- wypłaconych pracownikowi odpraw, nagród jubileuszowych, diet oraz kosztów podróży w delegacji, zapomóg i innych świadczeń socjalnych o charakterze jednorazowym.
*Pamiętaj
Jeśli wypłacasz miesięczny ekwiwalent lub ryczałt za pracę zdalną, możesz go zaliczyć do kosztów płacy, pod warunkiem że jest przyporządkowany do konkretnego miesiąca. Świadczenia ryczałtowe wypłacane rzadziej (np. kwartalnie) już się nie kwalifikują.
Źródła
Sprawdź inne porady
