Dlaczego wyższe wpłaty PFRON to temat ważny dla budżetu Twojej firmy?
Pokażę Ci liczby i sposoby, byś dłużej nie ponosił wzrastających stale stawek wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Ile zapłacisz na PFRON od czerwca 2025 roku?
Jeśli w Twojej firmie brakuje pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności, od czerwca 2025 zapłacisz więcej. Zgodnie z nową stawką, wpłata na PFRON za jeden brakujący etat wyniesie 3643,17 zł miesięcznie.
To oznacza wzrost aż o 197,18 zł miesięcznie w porównaniu do stawek z poprzednich 3 miesięcy.
Ile Twoja firma traci w skali roku z tytułu wpłat? Przelicz
Prowadzisz firmę, w której pracuje więcej niż 25 osób, ale żadna z nich nie ma orzeczenia o niepełnosprawności? Z tego powodu zapłacisz do Funduszu od czerwca do sierpnia więcej. Sprawdź, ile budżet Twojej firmy straci w tej sytuacji miesięcznie oraz rocznie i to przy założeniu, że stawka w drugiej połowie roku nie wzrośnie.
| Zatrudnienie ogółem | Miesięczna wpłata za marzec, kwiecień, maj 2025 | Miesięczna wpłata za czerwiec, lipiec, sierpień 2025 | Wzrost kosztów PFRON |
|---|---|---|---|
| 30 etatów | 6.203 zł | 6.558 zł | 355 zł miesięcznie 4.260 zł rocznie |
| 75 etatów | 15.507 zł | 16.394 zł | 887 zł miesięcznie 10.644 zł rocznie |
| 100 etatów | 20.676 zł | 21.859 zł | 1.183 zł miesięcznie 14.196 zł rocznie |
| 135 etatów | 27.912 zł | 29.510 zł | 1.598 zł miesięcznie 19.176 zł rocznie |
| 320 etatów | 66.163 zł | 69.949 zł | 3.786 zł miesięcznie 45.432 zł rocznie |
Pamiętaj!
Te pieniądze nie stanowią kosztu uzyskania przychodu, więc uderzają wprost w Twój wynik finansowy.
Dlaczego stawki wpłat na PFRON ciągle rosną?
Wysokość wpłaty na PFRON jest powiązana z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce. A ono nieustannie rośnie.
W pierwszym kwartale 2025 r. przeciętne wynagrodzenie według GUS wyniosło 8962,28 zł, czyli o 485,07 zł więcej niż wcześniej. To właśnie na tej podstawie obliczysz nową stawkę:
40,65% x 8962,28 zł / [(liczba wszystkich pracowników x 0,6) — liczba pracowników niepełnosprawnych]
Im szybciej rosną wynagrodzenia, tym szybciej rośnie Twój „podatek” za każdy nieobsadzony etat osoby z niepełnosprawnością.
Kogo dotyczą wzrastające stawki wpłat na PFRON?
Obowiązek wpłaty na PFRON dotyczy Ciebie, jeśli:
- zatrudniasz 25 osób lub więcej (w przeliczeniu na pełne etaty),
- nie zatrudniasz w ogóle osób z orzeczeniem,
- lub nie osiągasz wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
- 6% – standardowy próg dla większości firm,
- 2% – np. dla instytucji edukacyjnych.
Każdy brakujący etat to kolejna wpłata, wyliczana na podstawie wzoru, który znajduje się wyżej.
Co możesz zrobić, żeby uniknąć wyższych kosztów PFRON?
- Zatrudnij osoby z niepełnosprawnością. Każdy etat z orzeczeniem to 3643,17 zł mniej miesięcznie do zapłaty.
- Korzystaj z ulg za zakupy u firm, które osiągają wysoki wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, możesz odliczyć do 50 % zobowiązania.
- Sprawdź alternatywy: outsourcing zadań, elastyczne formy zatrudnienia (praca zdalna lub hybrydowa) czy współpraca z ZAZ-ami i ZPCH.
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, skorzystaj ze wsparcia specjalistów. To często najszybsza droga do realnych oszczędności.
Wyższe wpłaty PFRON? Nie obciążaj budżetu, nie musisz płacić dłużej
Od czerwca 2025 stawki PFRON znowu rosną. I choć nie masz wpływu na przeciętne wynagrodzenie w kraju, masz wpływ na to, czy w ogóle będziesz musiał płacić. Warto teraz przeliczyć, ile możesz zyskać, jeśli zaczniesz działać.
Nie traktuj wpłaty PFRON, jak kolejnego „podatku”, który musisz po prostu pokryć. Zatrudniając osoby z niepełnosprawnością lub korzystając z ulg, możesz realnie obniżyć (a czasem wyeliminować) te wpłaty, równocześnie wnosząc wartość społeczną do swojej firmy.
Sprawdź inne porady
