Składki, które musisz odprowadzać na Fundusz Rehabilitacji, są niepotrzebnym kosztem w budżecie Twojej firmy. W ten sposób nie tylko tracisz pieniądze, ale także potencjalne korzyści wynikające z braku wykorzystania potencjału zatrudnienia i zakupów. Nie jesteś w tym osamotniony, gdyż wielu przedsiębiorców podobnie jak i Ty, nie wie, jakie są sposoby na optymalizację wpłaty na PFRON.
Wychodząc naprzeciw temu problemowi, podpowiem Ci najlepsze strategie optymalizacji PFRON.
Jak zoptymalizować wpłaty na PFRON?
Każdy pracodawca, który obsadza w swojej firmie minimum 25 pełnych etatów i nie osiąga wymaganej stopy zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, musi co miesiąc zasilać Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Kwota obciążeń z tego tytułu może znacznie obniżać rentowność Twojej firmy. Z naszej praktyki wynika, że dla wielu firm oznacza to dziesiątki, a bywa, że setki tysięcy złotych rocznie.
Pamiętaj, że jest to koszt, który można jednak całkowicie legalnie wyzerować przez optymalizację, czyli odpowiednie sposoby postępowania.
W przypadku wpłat PFRON zrobisz to dzięki:
- Odpowiedniej strategii zatrudnienia osób z niepełnosprawnością z uwzględnieniem stopnia i rodzaju niepełnosprawności.
- Zakupom towarów i usług w wybranych firmach udzielających ulg PRFON.
Strategia 1. Zbudowanie zespołu z odpowiednią ilością pracowników niepełnosprawnych
W zależności od firmy, którą prowadzisz Twój obowiązek wpłat do Funduszu zniknie jeśli:
- Osiągniesz 6% udział pracowników z orzeczeniem w załodze, gdy jesteś przedstawicielem sektora prywatnego lub większość instytucji publicznych.
- Osiągniesz 2% udział pracowników z orzeczeniem w kadrze, gdy jesteś przedstawicielem instytucji np. typu edukacyjnego, dyplomatycznego, itp.
Przykład
Załóżmy, że łączna liczba pełnych etapów w Twojej firmie wynosi 100. Musisz więc zatrudnić przynajmniej 6 osób z orzeczeniem, by uwolnić się od wpłat. Jeżeli w kadrze masz tylko 3 takie osoby, zapłacisz za „brakujące” 3 etaty.
Jak szybciej zoptymalizować wpłaty dzięki „schorzeniom szczególnym”?
Być może to jest dla Ciebie całkiem nowa informacja. Okazuje się, że możesz zapełnić brakujące etaty dużo mniejszą ilością pracowników z orzeczeniem i uzyskać całkowitą redukcję wpłat. Umożliwi Ci to zatrudnienie na warunkach preferencyjnych osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności, którym towarzyszy tzw. schorzenie szczególne (np. epilepsja, całościowe zaburzenia rozwojowe, choroba psychiczna czy umiarkowana lub znaczna utrata wzroku).
Przykład
Dla osiągnięcia 6% wskaźnika, w przypadku gdy w swojej firmie masz 100 pełnych etatów, potrzebujesz tylko 2 pracowników z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności chorujących na epilepsję.
Strategia 2. Zakupy z ulgą
By sprawnie prowadzić swoją firmę, zapewne potrzebujesz korzystać z zakupów niektórych towarów lub usług. Obranie strategii optymalizacji wpłat PFRON może wiązać się z wybraniem takiego podmiotu gospodarczego, który udzieli Ci odpisu. Warto, abyś przemyślał, u kogo kupujesz i jak zmienić to w zysk dla siebie.
Na rynku funkcjonują firmy, które dzięki zwiększonej proporcji zatrudnienia osób niepełnosprawnych mogą udzielać ulg. Bardzo często są to Zakłady Pracy Chronionej lub ZAZ. Sprzedawca taki powinien wystawić Ci dokument z wyliczoną kwotą ulgi, tzw. deklarację INF-U. Po obliczeniu należności z tytułu wpłaty PFRON wpisujesz odpis do własnej deklaracji DEK‑I‑0.
Dzięki zakupom w takiej firmie otrzymujesz prawo do zmniejszenia własnej wpłaty maksymalnie o 50 % w skali jednego miesiąca. Niewykorzystaną nadwyżkę możesz przenieść i rozliczyć w kolejnych 6 miesiącach.
Przykład
Twoja miesięczna wpłata wynosi 31 000 zł. INF-U od uprawnionego dostawcy daje Ci ulgę 4 000 zł. Zoptymalizowałeś w ten sposób wpłatę do 27 000 zł.
Strategia 3. Taktyka optymalizacji mieszana, by osiągnąć maksymalny efekt
Największe korzyści wygenerujesz, łącząc obydwa sposoby optymalizacji wpłaty na PFRON. Dzięki temu zyskasz nie tylko oszczędności, ale także przyczynisz się do aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. Strategia mieszana polega na tym, że:
- Zatrudniasz pracowników z orzeczeniem (optymalnie ze schorzeniami szczególnymi), co szybko zbliża Cię do wymaganego progu.
- Równolegle kupujesz od uprawnionych dostawców, by „ściąć” pozostałą kwotę wpłaty.
W wielu firmach taka kombinacja sprowadza obowiązek do zera już w 1 miesiąc.
Jak optymalizować wpłaty na PFRON krok po kroku?
- Policz etaty, wskaźnik zatrudnienia i braki, wykorzystaj kalkulator PFRON.
- Zmapuj stanowiska, które bez dużych inwestycji możesz obsadzić osobami z orzeczeniami.
- Zweryfikuj swoich dostawców, czy spełniają kryteria art. 22. Poproś o wystawianie dla Ciebie INF‑U.
- Zapewnij dokumentację dla schorzeń szczególnych i zakupów.
- Kontroluj limit odpisu 50 % i niewykorzystane ulgi przenoś na kolejne miesiące.
Krótko o tym, jakie są sposoby na optymalizację wpłaty na PFRON
Wpłaty na PFRON nie muszą być dłużej Twoim „podatkiem od zatrudnienia”. Dzięki dwóm prostym sposobom na optymalizację wpłat na PFRON możesz w pełni legalnie wyeliminować te koszty lub zmniejszyć je przynajmniej o 50%. Optymalizację wpłat zyskasz przez:
- zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami,
- oraz zakupy u uprawnionych podmiotów.
Co więcej, przez takie działania wzmocnisz swoją markę pracodawcy i odniesiesz realne społeczne korzyści. Jeśli chcesz maksymalnie odciążyć budżet, nie zwlekaj: przejrzyj strukturę zatrudnienia, Przemyśl zatrudnienie pracowników z orzeczeniem w swojej firmie, zinwentaryzuj dostawców i zacznij redukcję wpłat już od przyszłej deklaracji.
Źródła
Sprawdź inne porady
