Pracodawcy w firmach zobowiązanych do odprowadzania składek na PFRON muszą wiedzieć, jak wyliczyć stan zatrudnienia do PFRON. To ten parametr w zderzeniu z ilością zatrudnionych osób niepełnosprawnych decyduje o wysokości obciążeń.
Dowiedz się więc, jak liczyć przeciętny stan zatrudnienia w swojej firmie w skali miesiąca.
Jak wyliczyć stan zatrudnienia do PFRON w 3 krokach?
Stan zatrudnienia w swojej firmie na potrzeby wpłaty do PFRON zbadasz, posługując się średnią arytmetyczną z dziennych stanów w skali miesiąca. Zrób to w 3 krokach:
Krok nr 1 – oblicz średnie dzienne zatrudnienie
Oblicz sumując stan zatrudnienia (w pełnych etatach) za każdy dzień miesiąca, uwzględniając pracowników zatrudnionych na podstawie: umowy o pracę, mianowania, powołania, wyboru i spółdzielczych umów pracy***.
Przykład:
Gdy zatrudniasz w danym dniu 120 osób na pełny etat, i 2 osoby na pół etatu oraz 1 na 1/3 etatu
dzienny stan zatrudnienia = 120 + (0,5* x 2) + 0,33** = 121,33 etaty
*wartość dzienna za pracownika zatrudnionego na pół etatu wynosi 0,5 etatu.
**wartość dzienna za pracownika zatrudnionego na 1/3 etatu wynosi 0,33 etatu.
***uwzględnij w wyliczeniach wyłączenia.
Krok nr 2 – uwzględnij dni wolne od pracy
Przy wyliczeniu bierz pod uwagę wszystkie dni danego miesiąca wraz z niedzielami*, świętami* oraz dniami wolnymi od pracy*.
*W tym przypadku przyjmij stan zatrudnienia z dnia poprzedzającego dzień wolny lub następnego w przypadku kiedy miesiąc rozpoczyna się takim dniem.
Krok nr 3 – wylicz przeciętne, miesięczne zatrudnienie
Uzyskaną liczbę pełnych etatów podziel przez wszystkie dni miesiąca i zaokrąglij do 2 miejsc po przecinku.
Przykład:
Jeśli wyliczyłeś sumę* dziennych stanów zatrudnienia za marzec, i wyniosła ona 1200 to dzielisz ją przez 31 dni, bo tyle dni ma ten miesiąc.
Średni stan zatrudnienia = 1200 / 31 = 38,71 etatów
*kiedy pracownik zatrudniony na pełny etat w marcu pracował tylko przez 3 dni, uwzględnij obliczenie: 3 / 31 = 9,68 etatu.
Pamiętaj!
Licząc dzienny stan zatrudnienia, że niektórzy pracownicy podlegają zgodnie z ustawą o rehabilitacji wyłączeniu i nie powinieneś brać ich pod uwagę. Są to: zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych, przebywający na urlopach bezpłatnych oraz świadczeniach rehabilitacyjnych, odbywający staże, służbę wojskową lub zastępczą i uczestnicy OHP.
Źródła
Sprawdź inne porady
