Prowadząc firmę, na pewno zależy Ci na racjonalnym zarządzaniu budżetem. Wśród wydatków, które da się ograniczyć, znajdują się również wpłaty na PFRON. Co ciekawe, wielu pracodawców wciąż nie zdaje sobie sprawy z tego, jakie są sposoby na obniżenie wpłaty na PFRON. A przecież można w pełni legalnie ich uniknąć lub przynajmniej znacząco je obniżyć. Możliwości są jasno określone w przepisach.
W tym artykule pokażę Ci, jakie działania możesz podjąć, by zmniejszyć te zobowiązania lub całkowicie je wyeliminować. Te informacje przydadzą Ci się, jeśli chcesz obniżyć koszty prowadzenia firmy bez łamania prawa.
Kiedy możesz liczyć na niższą wpłatę na PFRON?
Jeśli chcesz legalnie obniżyć wysokość składek na PFRON, masz do dyspozycji dwie opcje. Obie wynikają bezpośrednio z Ustawy o Rehabilitacji. Oto co możesz zrobić:
- Zatrudnić osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.
- Zakupić produkty lub usługi od firm, które mają prawo do udzielania ulg we wpłatach na PFRON.
Jak zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami wpływa na Twoje wpłaty do PFRON?
Jeżeli zatrudniasz minimum 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty, obowiązuje Cię comiesięczna wpłata na PFRON. Ale możesz jej uniknąć, jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie pracowników z niepełnosprawnościami. W zależności od profilu działalności musisz osiągnąć 6% lub 2% udział takich pracowników w ogólnej liczbie zatrudnionych.
Co ważne, nawet jeśli nie osiągasz wymaganego wskaźnika, ale masz u siebie osoby z orzeczeniem, możesz obniżyć kwotę wpłaty proporcjonalnie do ich liczby.
Warto, żebyś wiedział, że nie każda niepełnosprawność „waży” tyle samo w tych wyliczeniach. Jeżeli zatrudnisz osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, które dodatkowo mają tzw. schorzenia szczególne, szybciej osiągniesz wymagany próg. Przepisy dają Ci w tym przypadku preferencyjne przeliczniki.
Przykład.
Jeśli prowadzisz firmę, w której zatrudnionych jest 100 osób na pełny etat, wymagany 6-procentowy wskaźnik możesz osiągnąć, zatrudniając:
- 6 pracowników z dowolnym stopniem niepełnosprawności bez dodatkowych schorzeń,
- lub tylko 2 osoby z umiarkowaną niepełnosprawnością i schorzeniem szczególnym.
Jak możesz zmniejszyć wpłatę przez zakupy od firm z ulgą PFRON?
Kolejną metodą na obniżenie wpłat do PFRON jest zakup towarów lub usług od firm uprawnionych do udzielania ulg. Jeśli nawiążesz z taką firmą współpracę i skorzystasz z jej oferty, możesz pomniejszyć swoją obowiązkową wpłatę nawet o 50%.
Aby skorzystać z ulgi, musisz otrzymać od dostawcy dokument INF-U. To na jego podstawie wyliczana jest dokładna kwota, o jaką możesz obniżyć wpłatę. Ważne, byś pamiętał o terminowym opłaceniu faktury i przestrzeganiu zasady, że maksymalne obniżenie wynosi 50%. Jeśli wartość Twojej ulgi przekroczy tę granicę, nadwyżki nie przepadną. Możesz je wykorzystać przez kolejne sześć miesięcy, licząc od momentu wystawienia INF-U.
Przykład.
Dostałeś dokument INF-U z informacją o uldze w wysokości 6 000 zł. Jeżeli Twoja obowiązkowa miesięczna wpłata do PFRON wynosi 30 000 zł, po uwzględnieniu ulgi zapłacisz tylko 24 000 zł.
Krótko o tym, jakie są sposoby na obniżenie wpłaty na PFRON
Zmniejszenie wpłat na PFRON to prosty i skuteczny sposób na poprawę finansów firmy. To działanie w pełni zgodne z przepisami, wystarczy, że spełnisz określone warunki. Dwie podstawowe możliwości, jakie masz do dyspozycji, to:
- zatrudnienie osób z orzeczoną niepełnosprawnością,
- zakup usług lub towarów od firm uprawnionych do udzielania ulg.
Pamiętaj, żeby dokładnie przestrzegać formalności związanych z obniżeniem wpłaty. Dzięki temu unikniesz ewentualnych nieporozumień z PFRON lub błędów w rozliczeniach.
Jeśli chcesz zmaksymalizować korzyści i jednocześnie wspierać osoby z niepełnosprawnościami na rynku pracy, rozważ połączenie obu metod. Zatrudnienie i współpraca z odpowiednimi partnerami mogą przynieść realne oszczędności i wartość społeczną.
Źródła
Sprawdź inne porady
