Zwrot dofinansowania do wynagrodzenia pracowników z niepełnosprawnością może nastąpić, gdy Fundusz stwierdzi nieprawidłowości leżące po Twojej stronie.
Sprawdź poniżej, jaka jest procedura zwrotu dofinansowania do PFRON krok po kroku.
1. Żądanie zwrotu dofinansowania do PFRON
Tylko Fundusz Rehabilitacji może wszcząć procedurę zwrotu dofinansowania. Na tym etapie otrzymasz wezwanie wraz z informacją o kwocie, którą musisz zwrócić oraz podstawach prawnych tego żądania.
Z wezwania o zwrot, dowiesz się o:
- błędach, które zostały stwierdzone,
- rodzaju niezgodności w dokumentacji,
- konieczności dokonania poprawek w systemie SODiR,
- kwotach: zwrotu oraz odsetek.
2. Zachowanie terminu zwrotu
Od chwili kiedy dostaniesz wezwanie, masz 3 miesiące na reakcję i uregulowanie należności. Możesz:
- uregulować należność z tytułu zwrotu.
- złożyć pisemne wyjaśnienie i dokumenty, które będą podstawą do podważenia ustaleń PFRON.
3. Wszczęcie postępowania administracyjnego o zwrot
Odwołanie lub brak Twojej reakcji na wezwanie i nieuregulowanie żądania skutkuje tym, że PFRON rozpoczyna postępowanie administracyjne. Wraz z wszczęciem tego procesu zyskujesz szansę zapoznania się z materiałem dowodowym zgromadzonym przez Fundusz. Dzięki temu możesz przedstawić własne argumenty i dowody, które będą podstawą obniżenia kwoty zwrotu lub stwierdzenia braku nieprawidłowości.
4. Zakończenie postępowania o zwrot dofinansowania
Postępowanie administracyjne kończy się wysłaniem do Ciebie pisemnej decyzji o zwrocie dofinansowania. Wraz z jej otrzymaniem możesz odwołać się na 2 sposoby:
- W ciągu 14 dni od otrzymania pisma, złóż wniosek o ponowne rozpatrzenie do Prezesa Zarządu PFRON.
- W ciągu 30 dni od decyzji wnieść skargę do Sądu Administracyjnego za pośrednictwem Prezesa Zarządu PFRON.
Pamiętaj
Brak odwołania oznacza, że decyzja o zwrot dofinansowań PFRON staje się prawomocna i ostateczna.
5. Rozłożenie zwrotu na raty lub jego umorzenie
Z umorzenia odsetek lub rozłożenia na raty zwrotu dofinansowania do wynagrodzenia możesz skorzystać tylko 1 raz. By PFRON zgodził się na to, musisz wykazać, przekazując odpowiednie dokumenty, że jest to uzasadnione ważnym interesem firmy, względami społecznymi lub gospodarczymi, interesem społecznym czy innymi istotnymi powodami.
Wniosek o rozłożenie zwrotu na raty złóż po otrzymaniu właściwej decyzji z Funduszu. Poproś w nim o:
- częściowe lub całkowite umorzenie odsetek od pobranych nieprawidłowo dofinansowań. Kwotę główną długu musisz wtedy spłacić do 3 miesięcy od daty wezwania do zapłaty lub pisemnej decyzji administracyjnej.
- rozłożenie zwrotu dofinansowań na raty.
- odroczenie terminu spłaty zwrotu.
Pamiętaj
Należność z tytułu zwrotu musisz spłacić do 10 lat. Złamanie ustaleń z PFRON lub opóźnienie choćby 1 raty będzie oznaczało, konieczność natychmiastowej spłaty pełnej wysokości zobowiązania.
6. Zwrot środków z dofinansowania do PFRON
Zanim wyślesz przelew, złóż do Funduszu korektę wniosku z okresu sprawozdawczego, za który musisz wykonać zwrot. Następnie nienależne dofinansowanie wraz z odsetkami* przekaż do PFRON na numer konta: 66 1130 1017 0019 9361 9020 0041. W tytule przelewu podaj:
- numer akt sprawy PFRON,
- okres sprawozdawczy, za który do zwrotu zgodnie z systemem SODiR,
- numery not odsetkowych.
*odsetki wylicz zgodnie z prawem podatkowym. Zapłacisz mniejszą kwotę odsetek, jeśli wcześniej zostanie wydana decyzja o ich umorzeniu.
7. Przedawnienie roszczeń z tytułu zwrotu dofinansowań PFRON
Warto, abyś pamiętał, że Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych może wezwać Cię do zwrotu dofinansowań do wynagrodzeń maksymalnie do 5 lat od okresu sprawozdawczego, gdy nienależnie pobrałeś dofinansowanie. Po upływie 5 lat PFRON traci możliwość żądania zwrotu.
Jeśli mimo upływu takiego czasu, otrzymasz wyzwanie do zwrotu za przedawnione okresy, odwołaj się od takiej decyzji PFRON i powołaj na fakt przedawnienia.
Źródła
Sprawdź inne porady
